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Incontestablement, Excel pour iOS sur iPad est pâle par rapport à son homologue de bureau à part entière. Il n'est toujours pas possible pour les applications mobiles de faire exploser toutes les armes - pour le moment. Cependant, il existe des moyens de rendre l'expérience entière aussi proche que possible sur tous les appareils, et l'utilisation d'un Bluetooth ou d'un clavier intelligent avec iPad en est un excellent exemple.

En plus de gagner plus d'espace d'écran pour travailler, un clavier donne également accès à une gamme de raccourcis de navigation et de formatage de base qui peuvent vraiment faire la différence sur l'iPad. Combinez-les avec l'écran tactile et il ne vous faudra pas longtemps pour transformer Excel pour iPad en une véritable bête de productivité.

Alors, quels sont-ils? Voyons-les.

Remarque: Sur votre clavier Bluetooth destiné aux appareils Windows, utilisez la touche du logo Windows à la place de la commande et ALT à la place de la touche Option pour les raccourcis.
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La liste complète des touches de raccourci de navigation pour Excel

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Raccourcis de navigation

Se déplacer entre les cellules

La sélection de cellules en appuyant sur l'écran peut souvent être aléatoire, en particulier lorsqu'il s'agit d'une feuille de calcul hermétique. De plus, les chances de faire le mauvais geste et de gâcher les choses peuvent être encore plus déconcertantes.

La solution - les touches fléchées du clavier. Utilisez simplement les touches fléchées directionnelles Gauche, Droite, Haut et Bas pour naviguer facilement dans une feuille de calcul.



Remarque: Si vous souhaitez modifier une cellule contenant du texte ou des chiffres, vous devez lancer le curseur en tapant d'abord deux fois sur la cellule. Sinon, vous finirez par écraser tout ce qu'il contient.

Saut entre plusieurs cellules

Que faire s'il y a plusieurs cellules vacantes entre les cellules vers lesquelles vous souhaitez vous déplacer? Ce n'est pas une expérience amusante d'appuyer plusieurs fois sur les touches fléchées pour y arriver.

Au lieu de cela, maintenez enfoncée la touche Commande (⌘) avec la touche fléchée directionnelle appropriée pour passer instantanément à la cellule occupée suivante en un tournemain.

Déplacer vers la droite d'une cellule

Lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur une ligne à la fois, vous pouvez également utiliser la touche Tab pour continuer à vous déplacer d'une cellule vers la droite.

Bien que vous puissiez également utiliser la touche Flèche droite pour atteindre le même objectif, la touche Tab est un peu meilleure pour maintenir votre flux.

Dérouler une cellule en dessous

Une fois que vous avez terminé avec une cellule, appuyez sur la touche Retour pour accéder à la cellule ci-dessous.

Vous pouvez également effectuer ce raccourci pour revenir immédiatement au début de la ligne suivante, ce qui est assez utile lorsque vous avez parcouru une bonne distance à l'aide de la touche Tab.

Sélectionnez la plage de cellules

Les minuscules cellules peuvent poser un énorme problème lorsqu'il s'agit de sélectionner plusieurs éléments à fusionner, remplir ou effectuer toute autre tâche.

Au lieu de perdre du temps avec des gestes tactiles, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées pour sélectionner plusieurs cellules dans la direction respective.

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Se déplacer dans le texte de la cellule

iOS est encore assez faible lorsqu'il s'agit de déplacer le curseur - en utilisant le toucher, et vous perdez de précieuses secondes même pour le déplacer.

Au lieu de cela, les touches directionnelles Flèche gauche et Flèche droite sont toujours là pour vous aider à vous déplacer facilement dans votre entreprise.

Encore mieux, vous pouvez déplacer le curseur plus rapidement en utilisant les raccourcis Option + Flèche gauche ou Option + Flèche droite.

Si une seule cellule a une liste de plusieurs éléments, Excel pour iOS vous permet de déplacer le curseur au début de la cellule (Commande + Flèche vers le haut), à la fin de la cellule (Commande + Flèche vers le bas), au début de la ligne (Commande + Flèche gauche) ou à la fin de la ligne actuelle (Commande + Flèche droite) en utilisant votre clavier assez facilement.

Remarque: Les touches fléchées directionnelles ne peuvent déplacer le curseur que si vous utilisez l'option Modifier (ou lorsque vous appuyez deux fois) sur une cellule.

Insérer un saut de ligne

Les sauts de ligne sont maladroits à effectuer à l'aide d'un écran tactile, mais avec un clavier, cela devient super facile. Appuyez sur Option + Retour pour créer un saut de ligne suivant la position du curseur.

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Si vous avez des paragraphes courts séparés par des sauts de ligne dans les cellules, vous pouvez également utiliser Option + Flèche vers le haut et Option + Flèche vers le bas pour vous déplacer rapidement de haut en bas par paragraphe.

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Raccourcis de mise en forme

Copier dans le presse-papier

Besoin de copier le contenu d'une cellule? Appuyez sur Commande + C à la place pour le faire instantanément. Vous devriez voir un contour en pointillé pour indiquer que vous avez correctement copié la cellule dans le presse-papiers.

Alternativement, vous pouvez également appuyer sur Commande + X pour couper le contenu et les copier dans le presse-papiers en un seul coup.

Pâte

Lorsque vous devez coller tout ce qui se trouve dans votre presse-papiers, sélectionnez simplement une cellule, puis appuyez sur Commande + V.

Mettre en évidence les mots

Que ce soit pour couper, copier ou modifier, vous trouverez que c'est un cauchemar quand il s'agit de mettre en évidence des parties de texte dans les cellules. Combien de fois avez-vous choisi le mauvais mot, ou pire, si quelque chose de bizarre s'était produit à la place?

Plutôt que d'utiliser le toucher, les raccourcis Maj + Flèche droite et Maj + Flèche gauche devraient vous aider à éviter des maux de tête majeurs.

Annuler les erreurs

Nous faisons tous des erreurs. Heureusement, vous disposez du raccourci Commande + Z pour les annuler instantanément.

Excel pour iOS est également très efficace pour se souvenir de plusieurs actions passées, vous pouvez donc continuer à appliquer le raccourci à plusieurs reprises pour revenir en arrière plusieurs fois.

Refaire vos undos

Vous êtes allé trop loin avec les annulations? Appuyez sur Commande + Y pour les refaire.

Appliquer un texte en gras

Mettre l'accent sur certaines cellules peut faire briller n'importe quelle feuille de calcul. Pour mettre en gras le texte dans vos cellules - comme les en-têtes de colonne, par exemple - utilisez la commande + B.

Italicize Text

Le texte en gras est très bien. Mais si vous voulez être plus subtil, appuyez sur Commande + I pour mettre en italique les mots dans vos cellules à la place.

Souligner les mots

Le soulignement présente une autre façon de souligner les cellules clés. Appuyez sur Commande + U pour le faire.

Pointe: Vous pouvez également mettre en gras, mettre en italique ou souligner certains mots avec une cellule.
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Apprivoisez la feuille de calcul comme un pro

Certes, Excel pour iOS prend en charge très peu de raccourcis qui sont assez basiques en termes de fonctionnalités. Cependant, ils peuvent vraiment faire une énorme différence dans la productivité car vous n'avez plus à effectuer des tâches banales à l'aide de gestes tactiles.

Espérons que Microsoft ajoute la prise en charge de nouveaux raccourcis à l'avenir, en particulier pour certaines des tâches les plus complexes qui existent. Mais pour l'instant, ceux mentionnés précédemment devraient vous aider à démarrer.