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À l'époque de mes études, l'idée d'écrire des numéros de page sur un document Word avait l'habitude de sonner des alarmes dans ma tête. C'est parce que je ne connaissais pas Insérer un numéro de page fonctionnalité. Oui, il est difficile de croire que je le faisais manuellement.

Le temps a commencé à me donner des exigences plus strictes; comme afficher les numéros de page uniquement sur les pages paires ou impaires, commencer la numérotation à partir de la troisième page, pas de numérotation sur les pages sélectionnées au hasard, etc. J'ai commencé à apprendre, et aujourd'hui, je peux jouer avec les numéros de page de plusieurs façons. Merci aux codes MS Word Field.

Aujourd'hui, nous aborderons l'une de ces nombreuses situations et découvrirons la magie derrière la réalisation de la tâche. Nous verrons comment afficher les numéros de page uniquement sur les pages paires ou impaires.

Un peu sur les codes de champ

Les codes de champ peuvent être utilisés pour insérer du contenu dynamique dans un document Word. Ils sont comme des espaces réservés pour les valeurs qui changent selon un algorithme avec des références spécifiques. Si vous n'avez aucune connaissance sur ce sujet, je vous recommande fortement de lire cet article de Microsoft. Et vous devez également apprendre à insérer des codes de champ en lisant ceci.

Remarque: Créez toujours les accolades en appuyant sur Ctrl + F9 (c'est le moyen le plus simple et le plus rapide). Les accolades de frappe seront traitées comme du texte normal et non comme des codes de champ.



Méthode 1

Étape 1: Insérez un en-tête ou un pied de page vierge en fonction de l'endroit où vous souhaitez que les numéros de page apparaissent. Pour ce faire, accédez à Insérer -> En-tête / Pied de page.

Étape 2: En dessous de Outils d'en-tête et de pied de page, Conception, vérifier Pages paires et impaires différentes.

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Étape 3: Faites défiler jusqu'à l'une des pages paires ou impaires en fonction de la page sur laquelle vous souhaitez afficher les chiffres (je prendrai impaire dans cet exemple). presse Ctrl + F9 ensemble. Cela montrera une paire d'accolades ().

Étape 4: À l'intérieur des crochets, tapez le code de champ PAGE. Puis appuyez Alt + F9 ou Maj + F9 pour calculer et afficher la valeur du code.

Remarque: Shift + F9 calcule la valeur des codes de champ sélectionnés. Alt + F9 calcule les valeurs de tous les codes de champ dans le document.

Méthode 2

La première méthode est certainement plus simple et plus facile que ce que nous allons discuter. Mais celui-ci est important car il déploiera les plus grandes capacités des codes de champ. Cela vous aidera à faire plus que des numéros de page pairs / impairs.

Étape 1: Insérez un en-tête ou un pied de page vierge en fonction de l'endroit où vous souhaitez que les numéros de page apparaissent. Pour ce faire, accédez à Insérer -> En-tête / Pied de page.

Étape 2: Créez ce champ (IF (= MOD ((PAGE), 2)) = 0 & quot ';' (PAGE) ') pour les numéros sur les pages impaires et (IF (= MOD ((PAGE), 2)) = 0 '(PAGE)' & quot ';) pour les nombres sur les pages paires. Faites-le étape par étape:

  1. Appuyez sur Ctrl + F9 pour créer l'ensemble externe des accolades
  2. Tapez IF à l'intérieur
  3. Appuyez sur Ctrl + F9 pour ouvrir un autre ensemble d'accolades
  4. Dans ce type = MOD
  5. Ouverture et fermeture des supports ronds
  6. À l'intérieur des supports ronds, ouvrez un autre jeu de croisillons
  7. Tapez PAGE dedans
  8. Ensuite, 2
  9. Accolades extérieures que vous avez créées en 3, évaluez l'expression à 0
  10. Suivre avec espace, virgules inversées, espace, virgules inversées
  11. Créez un autre code de champ pour PAGE à l'intérieur des virgules inversées souhaitées

Étape 3: Appuyez sur Alt + F9 pour calculer. Vous avez le résultat que vous vouliez.

Conclusion

Ne pensez-vous pas que c'est intéressant. J'ai utilisé MOD pour déterminer si une page était impaire ou paire. Sur vrai, il montre la valeur dans la première virgule inversée et sur faux la valeur de la seconde. Pourquoi n'essayez-vous pas les autres scénarios que j'ai mentionnés au début?