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Au départ, Google avait deux applications distinctes pour Google Drive et Google Photos sur un ordinateur. Tout allait bien jusqu'à ce que Google décide de changer les choses - pour le meilleur ou pour le pire.

Grâce à l'obsession de Google de tuer ses affaires, Google a retiré en 2017 l'application Drive d'origine pour les ordinateurs Windows et Mac et l'a remplacée par une toute nouvelle application appelée Backup and Sync (pour un usage personnel et Drive File Stream pour les entreprises). L'outil offrait également la possibilité d'ajouter des images et des vidéos à Google Photos. Comme cela était évident, Google a également tué l'application de bureau Google Photos.

Maintenant, l'application de sauvegarde et de synchronisation est utilisée sur les ordinateurs Windows et Mac pour ajouter des fichiers à Google Drive et à Photos. Alors, comment fonctionne cette application et quelles sont les fonctionnalités que vous obtenez ici? Explorons-le dans ce guide.

Différence entre Google Drive et Backup and Sync

Google Drive est une plateforme pour stocker et synchroniser du contenu sur différents appareils. Il a une version Web et son application mobile est téléchargeable sur les appareils Android et iOS.

Backup and Sync est l'application de Google Drive pour les ordinateurs Windows et Mac qui vous permet d'accéder aux fichiers Google Drives sur votre ordinateur et crée également une sauvegarde de vos fichiers locaux sélectionnés sur Google Drive. Il offre également la possibilité d'ajouter des photos à Google Photos.



Comment fonctionne l'application de sauvegarde et de synchronisation

Comme son nom l'indique, l'application propose deux fonctionnalités: la sauvegarde et la synchronisation. Dans le premier cas, l'application vous permet de créer une sauvegarde de l'ensemble de votre ordinateur ou des dossiers sélectionnés sur Google Drive. Vous pouvez également sauvegarder des fichiers à partir d'une clé USB ou d'une carte SD.

Le terme sauvegarde est trompeur ici car les dossiers sont également constamment synchronisés. Cela signifie que toute modification apportée aux fichiers synchronisés sur votre ordinateur ou Google Drive se reflétera également de l'autre côté.

En ce qui concerne la synchronisation, vous pouvez synchroniser tous vos dossiers Google Drive ou certains dossiers sur votre ordinateur. Cela vous permet d'accéder à votre contenu Drive sur votre PC même lorsque vous êtes hors ligne.

En bref, l'application se synchronise depuis et vers un ordinateur. Maintenant que vous savez comment cela fonctionne, il est temps de télécharger l'application.

Où télécharger la sauvegarde et la synchronisation

Étant donné que l'application Sauvegarde et synchronisation fonctionne avec Google Drive et Google Photos, elle peut être téléchargée à partir de l'un ou l'autre site Web.

comment utiliser un texte

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation depuis Google Drive

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation depuis Google Photos

Démarrer l'application de sauvegarde et de synchronisation

Une fois que vous avez installé l'application, vous souhaitez une interface similaire à Drive ou à Photos. Mais ce n'est pas le cas. L'application Backup and Sync n'a pas d'interface particulière car elle ne vous permet pas de visualiser les fichiers. C'est juste un moyen de sélectionner les fichiers.

Lorsque vous installez et configurez l'application, vous trouverez l'icône Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches. En cliquant dessus, vous ouvrirez la barre de surveillance qui contient divers raccourcis et paramètres. C'est tout ce que vous obtenez avec l'application.

Pointe: Si le raccourci est manquant, ouvrez le menu Démarrer et recherchez Sauvegarde et synchronisation.

La première fois, les utilisateurs seront directement dirigés vers l'écran Préférences où vous aurez deux options dans la barre latérale gauche - Mon ordinateur portable et Google Drive.

Pour les utilisateurs existants, cliquez sur l'icône de raccourci Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches et appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Préférences dans le menu.

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Sauvegarde des dossiers PC sur Google Drive

Après avoir configuré l'application, la première chose qui vous sera demandée est de sélectionner les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Google.

Les dossiers Bureau, Documents et Images seront sélectionnés par défaut sur un ordinateur Windows. Décochez les cases si vous souhaitez les désélectionner. Pour choisir un nouveau dossier, cliquez sur Choisir un dossier et accédez au dossier vers lequel vous souhaitez effectuer la sauvegarde. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers présents à différents emplacements sur votre PC.

Remarque: L'espace de stockage utilisé pour synchroniser ces fichiers sur Google Drive sera imputé sur votre quota de stockage Google Drive.

Vous pouvez personnaliser les fichiers que vous souhaitez télécharger en appuyant sur l'icône Modifier. Vous pouvez même exclure certains formats de fichiers à l'aide de l'option Avancé.

Afficher les fichiers PC sur Google Drive

Pour vous permettre d'identifier facilement les dossiers PC par rapport aux dossiers natifs de Google Drive, ils sont stockés dans une section distincte sur Google Drive. Vous les trouverez dans la section Ordinateurs.

Vous pouvez créer une sauvegarde à partir de plusieurs ordinateurs vers le même compte Google. Chacun sera répertorié séparément sous Ordinateurs. Cliquez sur le nom de votre ordinateur pour afficher la sauvegarde des dossiers que vous avez choisis précédemment.

Pointe: Pour modifier le nom de votre ordinateur dans Google Drive, ouvrez les préférences de sauvegarde et de synchronisation. Cliquez sur Mon ordinateur portable pour changer son nom. Il se reflétera immédiatement sur Google Drive.

Accéder aux fichiers Google Drive sur un ordinateur

Pour ce faire, ouvrez les préférences de sauvegarde et de synchronisation et accédez à Google Drive dans la barre latérale gauche. Cochez ici l'option «Synchroniser mon disque avec cet ordinateur». Maintenant, si vous souhaitez tout synchroniser de votre Google Drive vers votre ordinateur, sélectionnez 'Tout synchroniser dans Mon Drive'. Alternativement, vous trouverez vos dossiers Drive répertoriés sous l'option «Synchroniser uniquement ces dossiers». Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

Remarque: Les fichiers qui ne font partie d'aucun dossier dans Google Drive se synchroniseront automatiquement.

Lorsque vous synchronisez des fichiers à partir de Drive, il crée un nouveau dossier sur votre ordinateur sous le nom de Google Drive où il stocke le contenu de Drive. L'emplacement du dossier est visible sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Google Drive> Emplacement du dossier.

Le dossier Google Drive est un dossier standard de votre explorateur de fichiers qui vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers. Vous pouvez également ajouter des fichiers de votre disque dur à ce dossier. Ils se synchroniseront automatiquement avec votre compte Google Drive et vous pourrez y accéder sur d'autres appareils partagés.

Notez que le contenu synchronisé de Google Drive prendra de la place sur votre ordinateur car les données sont disponibles hors connexion. Donc, si vous choisissez tous les dossiers, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace sur votre disque dur. L'outil de sauvegarde et de synchronisation affiche le stockage disponible sur votre ordinateur.

Remarque: Il n'est pas nécessaire d'utiliser les deux fonctionnalités de l'application. Vous pouvez soit créer une sauvegarde des dossiers locaux sur Drive, soit synchroniser Drive sur votre ordinateur uniquement.

Synchronisation des fichiers

Toute modification d'un fichier synchronisé sur PC ou Google Drive se reflétera sur toutes les plateformes. Par exemple, si vous modifiez une photo synchronisée sur votre ordinateur, la modification se répercutera immédiatement sur tous les appareils liés à Google Drive.

Surveiller l'activité de synchronisation

Vous pouvez afficher et suivre l'état de synchronisation de divers fichiers directement à partir de la barre des tâches. Cliquez simplement sur l'icône de l'application Sauvegarde et synchronisation pour voir l'état. Si l'application ne synchronise pas les fichiers, essayez ces correctifs.

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Supprimer des fichiers et des dossiers

Vous devez être prudent lors de la suppression des fichiers des dossiers synchronisés locaux sur un ordinateur. Habituellement, si vous supprimez un fichier synchronisé de votre ordinateur ou de Google Drive, il disparaîtra de tous les appareils qui partagent le même compte Google.

Heureusement, Google propose deux paramètres supplémentaires qui empêcheront les fichiers de supprimer de partout. Pour cela, accédez aux préférences de sauvegarde et de synchronisation, puis à votre ordinateur / ordinateur portable. Vous trouverez ici le paramètre Suppression d'éléments. Cliquez dessus pour révéler les deux autres options: ne supprimez pas les éléments partout et demandez-moi avant de supprimer les éléments partout.

Si vous choisissez le premier, les éléments supprimés sur votre ordinateur sont toujours accessibles sur le site Web / les applications mobiles de Google Drive. Mais si vous les supprimez directement de Drive, une copie sera disponible sur notre ordinateur (à condition que vous ne l'ayez pas supprimé), et vous verrez une icône en croix rouge sur le fichier indiquant qu'il n'est pas synchronisé.

Pointe: Vous pouvez récupérer les fichiers que vous supprimez dans Google Drive à partir de son dossier Corbeille. Cependant, vous devez les restaurer dans les 30 jours suivant le déplacement de ces fichiers dans la corbeille.

Si vous choisissez la deuxième option, vous obtiendrez une invite vous informant que l'élément a été supprimé avec les options pour le restaurer ou le supprimer de cette plateforme. Les paramètres sont également valables pour les photos liées dans Google Photos.

Les paramètres ci-dessus ne sont valables que pour le dossier local, car les choses sont différentes pour les fichiers Google Drive synchronisés avec votre ordinateur. Les supprimer de votre ordinateur ou directement de Drive les supprimera de partout.

Modifier la qualité des photos et des vidéos

Si vous connaissez Google Photos, vous devez connaître ses deux modes de qualité: haute qualité et qualité originale. Le premier offre un stockage illimité où vous pouvez ajouter un nombre illimité de photos et de vidéos. En mode haute qualité, si vous téléchargez une photo haute résolution, Google compresse automatiquement sa résolution à 16 mégapixels. De même, une vidéo 2K ou 4K est compressée en une vidéo de résolution 1080p. Cependant, Google n'améliore rien car il a l'intention de gagner de l'espace.

Ce dernier mode télécharge des photos et des vidéos dans leur qualité d'origine respective, et l'espace occupé par ces fichiers est compté dans votre quota Google Drive.

Étant donné que l'application de sauvegarde et de synchronisation est désormais l'application par défaut pour le téléchargement de photos sur Google Photos, vous obtenez également ces deux options de qualité ici. Il est présent sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Mon ordinateur portable> Taille de téléchargement des photos et des vidéos. Les deux modes ne sont valables que pour les photos / vidéos (et pas pour tout autre type de fichier) téléchargées sur le dossier local synchronisé sur Google Drive.

Remarque: Ces modes ne s'appliquent pas au dossier Google Drive synchronisé avec votre ordinateur. Tout fichier ajouté à ce dossier Google Drive sera téléchargé dans sa qualité d'origine et sera pris en compte dans le quota de stockage de Drive.

Afficher des photos dans Google Photos

Les photos et vidéos synchronisées à partir de dossiers locaux vers Google Drive ne sont pas directement visibles dans Google Photos. Vous devez activer le paramètre 'Télécharger les photos et vidéos nouvellement ajoutées sur Google Photos' présent dans Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Mon ordinateur portable.

Si vous choisissez d'ajouter des images dans le dossier Google Drive sur votre ordinateur portable, elles n'apparaîtront pas automatiquement dans Google Photos. Pour afficher toutes vos photos et vidéos Drive dans Google Photos, vous devez activer le paramètre Google Drive dans Google Photos à l'aide de son site Web ou de ses applications mobiles.

Ajouter plusieurs comptes à la sauvegarde et à la synchronisation

Vous pouvez utiliser jusqu'à trois comptes Google Drive simultanément sur l'outil Sauvegarde et synchronisation. Assurez-vous de conserver des dossiers séparés pour eux. Pour ajouter des comptes, cliquez sur l'icône Sauvegarder et synchroniser dans la barre des tâches et appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Ajouter un nouveau compte dans le menu.

Suspendre et reprendre la synchronisation

À tout moment, si vous manquez de données, vous pouvez suspendre le processus de synchronisation sur votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur le raccourci Sauvegarde et synchronisation, puis appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Pause et l'option sera remplacée par Reprendre. Cliquez dessus pour reprendre la synchronisation.

Icônes de sauvegarde et de synchronisation

Lorsque vous vous déconnectez ou désinstallez Backup and Sync de votre ordinateur, vous verrez une icône de nuage bleu avec une barre oblique à côté du dossier Google Drive indiquant que le dossier n'est pas synchronisé avec votre PC.

Tous les fichiers synchronisés auront une icône de coche verte à côté d'eux, et si vous supprimez un fichier de Google Drive Web ou des applications mobiles, le même fichier aura une icône de croix rouge sur votre ordinateur.

La désinstallation de l'application supprimera-t-elle le contenu de Google Drive

Non. Si vous désinstallez l'application Sauvegarde et synchronisation de votre ordinateur ou si vous déconnectez votre compte dans l'application, elle ne supprimera pas le contenu des dossiers locaux de Google Drive. Vous pourrez toujours accéder aux fichiers synchronisés existants sous Google Drive> Ordinateurs sur le Web et les applications mobiles. Cependant, aucun nouveau fichier de votre ordinateur ne sera ajouté à Drive.

De même, vous aurez toujours accès aux fichiers synchronisés Google Drive existants sur votre ordinateur. Tout changement de part et d'autre ne se répercutera pas sur les autres plateformes.

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Fichiers Google et fichiers Microsoft

Google propose des alternatives à la suite Office pour créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations. Si vous synchronisez un fichier Microsoft Office avec Google Drive, son ouverture dans Google Drive n'ouvrira que sa copie lisible. Si vous souhaitez y apporter des modifications, ce fichier sera converti en celui compatible avec l'application Google.

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Par exemple, si vous synchronisez un document Microsoft Word avec Drive, vous devrez l'ouvrir dans Google Docs pour le modifier, ce qui créera une version Google Docs du même document Word.

De même, les fichiers Google sur votre ordinateur ne sont que des raccourcis de fichiers. Cliquer dessus ouvrira les fichiers sur le Web. Pour les convertir en type de fichier MS Office, ouvrez le document Google sur le Web et choisissez Fichier> Télécharger en tant que, puis sélectionnez le type de fichier MS Office. Cela créera une deuxième version du document au format Microsoft Office.

Tout va bien?

Bien que l'application soit incroyable pour ajouter divers fichiers à Google Drive, je n'aime pas la façon dont Google a fusionné Google Photos dans l'application. Ce n'est pas du tout intuitif quant à ce qui arrive aux photos. De plus, vous devez gérer deux copies de photos - une dans le Drive et une autre dans Photos. Le supprimer de l'un ou l'autre endroit le supprime d'un autre. C'est juste un gâchis.

Je préfère télécharger des photos personnelles sur Google Photos directement à partir du navigateur au lieu d'utiliser l'application Sauvegarde et synchronisation. De cette façon, mes images sont strictement limitées à l'application Google Photos uniquement. Pour les photos où j'ai besoin d'une organisation appropriée comme des documents numérisés, j'utilise l'application Sauvegarde et synchronisation.

Que pensez-vous de l'application Sauvegarde et synchronisation? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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